Procurando formas de melhorar o ambiente de trabalho? Como você sabe, o ambiente de trabalho é uma parte importante do sucesso de uma companhia. Para serem positivas, as políticas organizacionais e as relações entre gestores e funcionários devem ser saudáveis, entre outras coisas.
Investir nesta área compensa para as empresas, porque os profissionais ficam mais engajados e motivados quando estão satisfeitos, levando ao aumento da produtividade. Por isso, é essencial saber quais são as falhas nesta área e o que deverá ser efetuado para corrigir estes pontos.
Dessa forma, nesse artigo, aprenderemos o que é clima organizacional e como ele se relaciona com uma companhia. Aliás, traremos 7 estratégias para melhorar o ambiente de trabalho. Então para, ficar por dentro de todos os detalhes a respeito deste assunto, recomendamos que continue lendo este artigo e saiba mais!
Veja também: Como assinar a carteira de trabalho digital? – Confira um guia completo do processo.
O que é clima organizacional e a sua importância para o ambiente de trabalho
O clima organizacional é a percepção coletiva que os colaboradores possuem de uma companhia. Reflete como as pessoas interagem umas com as outras, com consumidores e fornecedores externos e internos, e quão satisfeitas estão com o ambiente.
Além disso, ele é percebido por fatores como o comportamento interno, os valores que a empresa transmite aos seus colaboradores e consumidores, condições de trabalho e muito mais. Caso o meio seja agradável, colaborativo e receptivo, o clima vai ser favorável.
Mas quando é improdutivo e tóxico, o ambiente vai ser ruim. Curiosamente, o clima afeta diretamente a produtividade de uma companhia. Quando as coisas vão mal, reduz a retenção e aumenta o absenteísmo, arruinando as relações entre os profissionais da equipe e a gestão.
Dessa forma, as empresas devem desenvolver estratégias eficazes para melhorar o clima de negócios tanto quanto possível. Mesmo que as percepções dos gestores e da equipe de RH seja positiva, os funcionários podem não ter a mesma percepção de que o trabalho precisa ser feito em determinadas áreas.
O gestor e o setor de RH são fundamentais para manter um bom relacionamento com a empresa porque têm o poder de efetuar mudanças. Portanto, tanto no trato individual quanto em assuntos coletivos, é imperativo manter o foco e identificar áreas de melhoria.
Como melhorar o ambiente de trabalho: veja as 7 estratégias
Veja algumas propostas para melhorar o ambiente de trabalho e saiba como ser um bom gestor e manter sua empresa produtiva e agradável.
1 – Esteja aberto a novas formas de observar
Os melhores gestores são sintonizados, flexíveis e adaptáveis ao seu ambiente. Estão sempre em busca de chances.
Além dos benefícios comuns como recarga de bilhete único, é importante que a empresa seja um excelente ouvinte e esteja atento a tudo. Muitas das ideias melhores para melhorar os processos do dia-a-dia vêm dos trabalhadores da linha de frente à medida que se aproximam do trabalho real.
A rigidez é inimiga da evolução. Não apresente medo de alterar os processos organizacionais estabelecidos e se afastar do habitual “é assim que fazemos sempre aqui”.
2 – Invista no plano de carreira
Investir no planejamento de carreira também é uma estratégia importante. Do ponto de vista pessoal, fornece estabilidade e segurança aos profissionais que vislumbram crescimento e futuro na mesma companhia.
Do lado organizacional, garante continuidade e engajamento de excelentes profissionais. Por isso, invista no desenvolvimento de um plano de carreira para os colaboradores da sua companhia.
Ajuda a seguir o caminho potencial de um profissional, mirando seu crescimento e desenvolvimento de carreira. Esta é uma atitude altamente valorizada que contribui para um maior nível de satisfação no ambiente de trabalho.
3 – Possua horários e espaços flexíveis
Nem todas as companhias oferecem flexibilidade de tempo e espaço. Mas, alguns negócios, sobretudo de escritório e companhias de tecnologia, como vendas mobile, conseguem mudar a forma de organização. Isso ajuda a ampliar a produtividade, porque permite que os funcionários trabalhem no horário mais confortável.
A flexibilidade também dá aos funcionários grande liberdade para poderem gerenciar seu tempo e otimizar seu tempo de trabalho. No entanto, horários e espaços mais flexíveis também são necessários para aumentar os resultados. Outra opção é investir em softwares de gestão empresarial, que ajudam a monitorar cada colaborador com mais segurança.
4 – Forneça capacitação profissional
A capacitação individual dos funcionários é outro ponto importante. A empresa poderá fornecer plataformas de cursos e formações que auxiliam no progresso de carreira, além de incentivos para quem busca melhoria contínua.
É uma maneira de mostrar que você valoriza os profissionais, ajudando a motivá-los. Além disso, parcerias com organizações de graduação e pós-graduação também podem ser investidas por meio de descontos, condições especiais negociadas ou bolsas fornecidas por meio da empresa.
Dessa forma, ela demonstrará seu reconhecimento e apreço por quem procura o desenvolvimento profissional, incentivando os profissionais a procurarem conhecimentos adicionais em sua área de atuação.
5 – Colha sempre o feedback dos colaboradores
A coleta de dados para saber como os funcionários percebem o ambiente de trabalho é fundamental para descobrir áreas de melhoria. Isso poderá ser efetuado através de pesquisas, entrevistas e demais meios.
Além disso, a intenção é entender as características do clima organizacional e determinar o que a área de RH pode lidar. Aliás, ferramentas de feedback como entrevistas, reuniões, caixas de sugestão, etc. podem ser utilizadas para entender os anseios dos profissionais.
Dessa forma, fica mais simples reconhecer áreas onde existe grande insatisfação e sugerir áreas de melhoria.
6 – Diminua a desatenção dos colaboradores
A falta de concentração é um dos problemas principais no ambiente de trabalho, pois afeta diretamente a produtividade e a satisfação dos funcionários, pois os profissionais acabam ficando sobrecarregados com muitas tarefas ou fazendo horas extras.
Existem muitos meios de diminuir a distração dos funcionários, como procurar suporte técnico e incentivar hábitos saudáveis na companhia. Por exemplo, a utilização de softwares que aperfeiçoam a organização e o agendamento de tarefas, tornando as atividades mais eficientes e completas.
Quanto à promoção do bem-estar e da saúde, as empresas podem contratar produtores de vídeos institucionais para montar um webinário a respeito da importância da atividade física antes de embarcar na jornada. Estas atitudes favorecem também a integração entre os profissionais, possibilitam a comunicação e os motivam a trabalhar de modo mais natural.
7 – Invista no endomarketing
Já ouviu falar no endomarketing? Fundamentalmente, trata-se de estratégias de marketing com foco no público interno, em outras palavras, os colaboradores da companhia. Dessa forma, é essencial para alinhar as esperanças da equipe e estimular os funcionários.
Além disso, algumas ideias de melhorias no trabalho pensando no endomarketing envolvem a transparência entre os colaboradores e a gestão, um excelente entendimento dos objetivos, da missão e dos valores da companhia por meio de todos os funcionários e a efetivação de treinamentos e iniciativas de capacitação de forma regular.
